El presente estudio pretende abordar de forma general algunas de las temáticas en las cuales particularmente los índices comunes no tienen un impacto de medición efectivo, en este caso nos referimos a las “Tendencias en administración de archivos”, que para este estudio las definiremos como todos aquellos comportamientos que se repiten de forma sistemática, generalizada y que solo son percibidos por los actores directos que administran las diferentes áreas de gestión documental en el país. Para tal fin es indispensable la medición de factores administrativos que impactan la implementación de políticas y la administración de archivos entendida como “ el conjunto de estrategias organizacionales dirigidas a la planeación, dirección y control de los recursos físicos, técnicos, tecnológicos, financieros y del talento humano, para el eficiente funcionamiento de los archivos” (Acuerdo 027:2006 AGN) en las entidades públicas del orden nacional y territorial así como de los niveles central y descentralizado de la administración pública.
Tendencias de la Administración de Archivos en Colombia
ESTUDIO SOBRE LAS TENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS EN COLOMBIA
Objetivo general del estudio
Identificar por medio del uso de técnicas investigativas y de medición las principales tendencias administrativas en archivos dentro de las entidades que hacen parte de los sectores de la administración pública nacional y territorial, de tal forma que se posibilite la generación de herramientas para el mejoramiento de la implementación y evaluación de la política pública de archivos en Colombia.
Objetivos específicos del estudio
- Generar indicadores que identifiquen y valoren cuantitativa y cualitativamente las características administrativas que impactan la implementación de la política de archivos en las instituciones objetos del estudio.
- Generar un análisis cualitativo de las percepciones reales que tienen los actores responsables de administración de archivos en Colombia.
Entidades participantes en el estudio
Para el desarrollo del estudio se tuvo la participación de una muestra de entidades, esta muestra se compuso de entidades territoriales y nacionales, de tal forma que se pudiera inferir o deducir las diferentes tendencias dentro de cada orden y categoría territorial.
Nota: Los datos informados corresponden a los reportados directamente por las entidades que respondieron las herramientas cuantitativas utilizadas en el estudio.
Mediante el uso de un muestreo estratificado se logro obtener una muestra de entidades municipales de cada una de las categorías administrativas presentes en el país, sobresale la categoría 6° como la mas representativa dentro de la muestra.
Categorías utilizadas para el análisis de la tendencias:
- Funciones organizacionales
- Estructura Organizacional
- Infraestructura
- Talento Humano
- Ambiente laboral
- Tecnologías aplicadas
Principales Tendencias y Conclusiones del Estudio
Nota: Se les invita a leer el informe completo de los hallazgos de la investigación y su contexto.
El Archivo General de la Nación - AGN, es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos - SNA, de regir la política archivística en Colombia y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental del País y ponerlo al servicio de la comunidad.