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Estadísticas generales IGA segundo semestre 2015

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Estadísticas generales IGA segundo semestre 2015

En los últimos años el Archivo General de la Nación ha logrado posicionar el tema de Gestión Documental como un componente transversal a los procesos de la administración pública, colaborando con entidades como la Procuraduría General de la Nación (con el IGA) y el Departamento Administrativo de la Función Pública (con el FURAG) en la inclusión de un componente de gestión documental en las herramientas e indicadores de control a la gestión.

Es así como, el Índice de Gobierno Abierto (IGA), que es un indicador que pretende medir el cumplimiento de normas estratégicas anticorrupción, entendidas como aquellas estratégicas que buscan implementar medidas preventivas en el sector público en el marco de las Convenciones Interamericana y de Naciones Unidas de Lucha Contra la Corrupción, tiene un componente de gestión documental que permite evaluar el cumplimiento de la política archivística en entidades territoriales.

Participación del AGN en el proceso de medición del IGA

Es fundamental  la participación del Archivo General de la Nación en la formulación de preguntas, tabulación, seguimiento y análisis de la información recolectada  que permite  tener una aproximación a la realidad de la gestión documental del país, facilitando el direccionamiento de  acciones que se requieran para el  mejoramiento continuo de estos indicadores.

Tabla de preguntas y Ponderación IGA 2015

Para cumplir con esta participación el Archivo General de la Nación a través del Grupo de Articulación y Desarrollo tiene el compromiso de formular las preguntas, tabular información, analizarla y gestionar su entrega a las entidades que manejan estos procesos.

Resultados generales del IGA 2015

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Promedio General en Gestión Documental Alcaldías

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Alcaldías que Reportaron IGA Vigencia 2015

El índice general muestra una clara debilidad en el cumplimiento de las políticas de gestión documental en los 1.101 municipios que reportaron el IGA para el segundo semestre del 2015; con respecto a años anteriores el indice muestra un leve aumento de promedio pasando del 21% (2014) al 32% para el año 2015.

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Promedio General en Gestión Documental Gobernaciones

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Gobernaciones que Reportaron IGA Vigencia 2015

Las gobernaciones mostraron un promedio general mayor con respecto al conjunto de alcaldías, aun así, se presentan datos atípicos con promedios bajos de 5% (Guainía, Putumayo) y máximos de 100% de cumplimiento en el caso de la gobernación del Meta.


Promedio general por temas IGA Segundo semestre de 2015

Creación del Comité Interno de Archivos
89%
Creación del Comité Interno de Archivos: 89%
Diagnóstico Integral de archivos
19%
Diagnóstico Integral de archivos: 19%
Planeación de la Gestión Documental
20%
Planeación de la Gestión Documental: 20%
Programa de Gestión Documental
25%
Programa de Gestión Documental: 25%
Sistema Integrado de Conservación
16%
Sistema Integrado de Conservación: 16%
Elaboración / Aprobación Tablas de Retención Documental (TRD)
68%
Elaboración / Aprobación Tablas de Retención Documental (TRD): 68%
Aplicación Tablas de Retención Documental (TRD)
50%
Aplicación Tablas de Retención Documental (TRD): 50%
Actualizaciónción Tablas de Retención Documental (TRD) (TRD)
23%
Actualizaciónción Tablas de Retención Documental (TRD) (TRD): 23%
Elaboración /Aprobación Tablas de Valoración Documental (TVD)
16%
Elaboración /Aprobación Tablas de Valoración Documental (TVD): 16%
Aplicación Tablas de Valoración Documental (TVD)
11%
Aplicación Tablas de Valoración Documental (TVD): 11%
Transferencias Secundarias
8%
Transferencias Secundarias: 8%
Creación del Archivo Histórico
22%
Creación del Archivo Histórico: 22%

Los promedios más altos se encontraron en los temas de Creación del Comité Interno de Archivos (89%), Elaboración / Aprobación Tablas de Retención Documental (TRD) (68%) y Aplicación Tablas de Retención Documental (TRD) (50%); temas en los cuales el Archivo General de la Nación ha focalizado gran parte de su apoyo técnico y  capacitaciones en los últimos años.

Descargue el modulo de gráficos y datos dinámicos IGA vigencia 2015

Descargue las Tablas dinámicas del IGA segundo semestre 2015, en donde encontrara los promedios generales y específicos por temas , acaldias y gobernaciones.

Descargar informe y anexos

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El Archivo General de la Nación - AGN, es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos - SNA, de regir la política archivística en Colombia y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental del País y ponerlo al servicio de la comunidad.

Datos de contacto

Carrera 6 No. 6 - 91 Bogotá D.C., Colombia Teléfono: +57+1 328 2888 Fax:+57+1 337 2019 Horario de Atención: de lunes a viernes de 8 a.m a 5 p.m contacto@archivogeneral.gov.co

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