El presente informe muestra de forma numérica y cualitativa los resultados e interpretaciones de las calificaciones obtenidas por las entidades del orden territorial, que registraron sus avances en la implementación de la política archivística en el formulario diseñado para reportar el componente de Gestión Documental del Índice de Gobierno Abierto – IGA 2016.
IGA 2016
Resultados del componente de Gestión Documental
Indice de Gobierno Abierto - IGA 2016
Se precisa que el análisis abarca exclusivamente el componente de Gestión Documental de las gobernaciones y alcaldías, y permite el monitoreo, evaluación y control de los avances en la implementación de la política archivística, siendo el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado – AGN responsable para el 2016 de la consolidación del reporte mediante el suministro de una herramienta virtual determinando los temas y las preguntas que serían evaluadas para que fueran diligenciadas por cada una de las entidades que realizan el reporte.
Conforme a lo anterior y con base a lo estipulado en el parágrafo 1 del artículo 2.8.2.1.19 del Decreto 1080 de 2015, que otorga al AGN la función de “Implementar un observatorio que permita hacer seguimiento al cumplimiento de la política archivística en todas las entidades del Estado del orden nacional, departamental, distrital y municipal”, en el cual el equipo investigador del Observatorio del Sistema Nacional de Archivos realiza un informe que contendrá los principales hallazgos y análisis, a los que se diera lugar de acuerdo con los datos suministrados por el IGA del año 2016.
Resultados obtenidos por las entidades
Esta encuesta es aplicada a 1101 Municipios y 32 Departamentos del país en temas de Gestión Documental. Las preguntas son ponderadas por el Archivo General de la Nación, dándole un valor a cada ítem según su importancia, acorde con el cumplimiento de la política archivística.
Nota: Los datos informados corresponden a los reportados directamente por las entidades en el diligenciamiento del IGA y estarán sujetos a verificación por parte del Grupo de Inspección y Vigilancia del AGN.
Resultados obtenidos en los componentes de la Gestión Documental por las entidades -IGA 2016
Una vez aplicada la ponderación establecida por el Archivo General de la Nación a las respuestas de las entidades, se obtuvieron los siguientes resultados del cumplimiento de las políticas relacionadas con la Gestión Documental.
Ponderación asignada por el AGN para la medición del Componente de Gestión Documental IGA 2016.
0
Componente Estratégico0
Componente Documental 0
Componente Cultural
0
Componente TecnológicoPara el cumplimiento del mínimo exigido por la normatividad sobre gestión documental, las entidades deberían obtener 100 puntos. Se observa que solo uno de los componentes supera el (50%) de promedio en cumplimiento, el componente estratégico que representa un peso ponderado de (30%) sobre el promedio general se sitúa sobre el (56%); en el extremo bajo se encuentra el componente documental, el cual posee el mayor peso ponderado (60%), el cual cuenta con una subdivisión de procesos que apenas sobrepasa el (40%) de cumplimiento.
Promedio General Componente Gestión Documental IGA 2016
En el IGA el componente de Gestión Documental es evaluado sobre un 100% como el ideal de cumplimiento de la política archivística colombiana, y se observa que dicho indicador que refleja el promedio obtenido por todas las entidades corresponde al (43%) con un faltante del (57%).
0%
Promedio cumplimiento IGA 2016
0%
Faltante cumplimiento IGA 2016
Procesos del Dominio Documental
Lo procesos que componen el dominio documental mostraron serias falencias en temas específicos como los son la Planeación Documental con un promedio de (28%), la disposición documental con (15%) y Preservación con un (26%); los demás procesos mostraron promedios superiores al (30%).
Descargue estadísticas e informe componente de Gestión Documental IGA 2016
Descargue el informe y sus anexos completos, con los resultados del componente de Gestión Documental : IGA 2016, junto con sus anexos.
El Archivo General de la Nación - AGN, es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos - SNA, de regir la política archivística en Colombia y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental del País y ponerlo al servicio de la comunidad.