FURAG 2015

El Formulario Único Reporte de Avances de la Gestión (FURAG)  es una herramienta en línea de reporte de avances de la gestión, como insumo para el monitoreo, evaluación y control de los resultados institucionales y sectoriales. Permite de manera eficiente, hacer seguimiento a la implementación de las políticas de desarrollo administrativo, con sus componentes asociados. A través de esta herramienta las entidades reportan, en forma periódica, el avance de las metas propuestas para cada vigencia y el cumplimiento de los requerimientos definidos.

Esta herramienta se encuentra bajo la administración del Departamento Administrativo de la Función Pública – DAFP, quien realiza el monitoreo del avance en el modelo integrado de planeación y gestión establecido por el gobierno nacional.

Los objetivos del Formulario Único Reporte de Avances de la Gestión son:

• Contar en forma permanente con información actualizada y precisa del estado de la implementación de las políticas desarrolladas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, con base en los lineamientos establecidos.
• Medir los resultados obtenidos y proporcionar información relevante a las distintas entidades líderes de las políticas que conforman el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, que les permita apoyar y asesorar en la implementación de las mismas y tomar decisiones oportunas.
• Retroalimentar a las entidades, en forma oportuna y sencilla, de los avances obtenidos en la implementación de las políticas de desarrollo administrativo contenidas en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, con el fin de generar estrategias para el mejoramiento continuo.

Una de las políticas del modelo es la Eficiencia Administrativa que incluye el componente de gestión documental el cual es administrado por el Archivo General de la Nación, definiendo las preguntas y elementos a monitorear en este tema.

En el FURAG el componente de Gestión Documental es evaluado sobre un 100% como el ideal de cumplimiento de la política archivística colombiana y se observa que dicho indicador que refleja el promedio obtenido por todas las entidades corresponde al 64% con un faltante del 36%.

Procesos del Dominio Documental

Lo procesos que componen el dominio documental mostraron serias falencias en temas específicos como los son la Planeación Documental con un promedio de 53%, la disposición documental con 31% y Preservación con un 34%; los demás procesos mostraron promedios superiores al 70%.